AMOA projet

Quelles sont les ressources qui doivent être mobilisées en interne pour mener à bien le projet SIRH ?
Comment être certain que les contraintes associées au projet (charges, délais, coûts) seront respectées ?
Quelle démarche adopter pour contrôler ce que l’éditeur / intégrateur va faire dans le cadre de mon projet ?

Une entreprise peut légitimement être inquiète lorsqu’il s’agit de déployer un nouveau SIRH : le sujet est sensible, les enjeux sont forts. De plus, très souvent, elle ne dispose pas des ressources nécessaires à la mise en œuvre d’un tel projet, que ce soit en volume ou en compétences disponibles. La solution optimale consiste à se faire accompagner tout au long du projet par des ressources externes dont la disponibilité et la compétence seront la garantie de la bonne fin du projet.

ACT-ON, depuis de nombreuses années, a mis au point une offre d’accompagnement de ses clients tout au long de leurs projets de mise en œuvre de SIRH. Nous accompagnons nos clients depuis le début de leur projet (réunion de lancement) jusqu’à la mise en production du système. Cette prestation peut aussi être associée à celle plus en amont encore d’aide au choix de la solution. Les économies d’échelle sont alors encore plus significatives, en évitant la répétition des phases de prise de connaissance du contexte. Afin d’être encore plus performants, nous garantissons la continuité des intervenants tout au long du projet.

Nos prestations d’AMOA projet

L’ensemble de nos prestations est piloté à travers une démarche de pilotage et d’anticipation basée sur la gestion des risques. A chaque risque est associé un plan de couverture. Les risques sont passés en revue lors de chaque réunion du comité de pilotage.
Dès le début du projet, nous procédons à un cadrage du projet, ainsi qu’à la conception générale de la solution. Nous apportons notre méthodologie et notre expertise pour la rédaction des spécifications.
Au fur et à mesure que l’intégrateur produit des documents (de conception, de spécifications, …), nous les relisons et aidons les équipes du client à les valider. De par notre connaissance de l’ensemble des logiciels du marché, nous sommes en mesure d’apporter un regard critique sur les solutions proposées par l’intégrateur et de garantir l’adéquation des solutions aux problématiques à traiter.
Nous réalisons la recette des développements faits par l’intégrateur et accompagnons les équipes du client pendant la mise en production du système, en fournissant notamment un support sur site.
Et, si le client le souhaite, nous prenons en charge les activités de conduite du changement, tant sur la partie communication que sur la partie formation des utilisateurs..

Modulable, cette offre s’adapte à vos besoins et à votre organisation.

Le dispositif mis en œuvre sera dimensionné en fonction du contexte du client. La prestation sera pilotée par un directeur de mission présent tout au long du cycle de vie du projet, et le nombre d’intervenants sera réduit afin de garantir une continuité de la connaissance des événements et du contexte.

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