Déclaratif

Comment produire mes déclaratifs en temps et en heure ?
Comment m’assurer que les résultats sont conformes aux attentes des organismes sociaux ?
Ai-je les moyens d’absorber le pic de charge en Janvier pour la déclaration annuelle des données sociales ?

Les obligations déclaratives faites aux entreprises génèrent de nombreuses difficultés, et ce pour plusieurs raisons. La première est que le déclaratif n’est jamais qu’une forme de synthèse de ce qui s’est passé pendant la période écoulée. Si les données au jour le jour ont été mal contrôlées, les erreurs apparaitront lors de la déclaration. La deuxième est que le déclaratif représente généralement une charge lourde de contrôle sur une période de temps relative courte, et l’entreprise n’a ni les moyens ni le temps ni même l’envie de recruter de manière ponctuelle une ressource additionnelle qu’il faudra former pour un laps de temps d’intervention court

Conscients des difficultés que les déclaratifs engendrent chez ses clients, ACT-ON a développé dans le domaine des déclaratifs une offre élargie de prestations, qui va de la simple mise à niveau annuelle du logiciel de paie en place chez le client jusqu’à la réalisation au forfait des déclarations de fin d’année en mode « service complet », qui inclut un rapprochement avec les écritures comptables de l’entreprise et les montants versés aux organismes ainsi que le contrôle des données déclarées, qu’elles soient individuelles ou collectives. Ce travail de fin d’année se double d’opérations de mise à niveau et de correction des données tout au long de l’année, afin de simplifier les travaux annuels.

Nos prestations relatives au déclaratif

La réalisation du déclaratif de fin commence par la mise à jour du logiciel de paie afin de pouvoir générer les fichiers au format attendu par les organismes sociaux. Nos équipes techniques ont les compétences pour procéder à ces mises à jour sur les principaux logiciels de paie du marché (HR Access, …).
La suite des opérations nécessite des compétences « métier » : gestionnaires de paie, gestionnaires administratifs, spécialistes en déclaratifs sociaux. Nos experts de ces domaines interviennent dans vos locaux et procèdent à l’analyse du contenu de vos fichiers (données individuelles, montants déclarés), identifient les anomalies éventuelles et les corrigent, contrôlent que les assiettes annuelles déclarées sont conformes avec celles déclarées en cours d’année, et que les cotisations calculées sont conformes aux dispositions légales.
Pour faciliter ces opérations qui s’exécutent par itérations successives, nous avons bâti un outillage qui met en évidence les anomalies potentielles dans les différents déclaratifs et produit un reporting du niveau le plus global (l’entreprise) à celui le plus fin (le salarié) afin de faciliter les contrôles.

Le point fort de notre intervention : une réelle expertise, reconnue par tous, dans le domaine du déclaratif. En 2011, ACT-ON, en partenariat avec la CNAV, a organisé un petit déjeuner sur la thématique du déclaratif, auquel plus de 150 personnes ont participé.

Modulable, cette offre est adaptable à vos besoins et à votre organisation

Du simple renfort ponctuel de vos équipes internes (mission faite en régie) à la prise en charge totale de votre déclaratif annuel en passant par la seule mise à niveau technique de votre logiciel, nous savons adapter notre dispositif à vos besoins pour vous permettre d’absorber ce surcroît d’activité.

Un exemple de mission d’AMOA pour un groupe national d’assurances

Population : 2800 collaborateurs sur 18 sociétés – secteur privé
Périmètre : AMOA déclaratif de fin d’année 2011 et 2012
Notre intervention :
Etude de cadrage N4DS
Analyse du périmètre de la déclaration (populations, organismes)
Définition des compteurs de paie et des transcodifications
Assistance à la production de la DADS-U
Analyse des anomalies bloquantes de l’outil de contrôle DADS-CTL
Analyse des fichiers pour validation des zones déclarées
Assistance à la validation des montants déclarés

Autres références de missions similaires :

  • Pour un industriel des constructions navales, population 6.000 collaborateurs, secteur Privé + fonctionnaires détachés, AMOA pour les DADS-U 2011 et 2012
  • Pour un acteur majeur du secteur de l’énergie, population 13.000 collaborateurs, secteur Privé, AMOA pour la DADS-U 2012
  • Pour une grande banque, population 8.000 collaborateurs, 8 sociétés, secteur Privé, AMOA pour la DADS-U 2012 et MOE de cette même DADS-U
  • Pour un organisme public de l’habitat, population 3.000 collaborateurs, secteur Privé + fonctionnaires + fonctionnaires détachés, MOE des DADS-U 2010 et 2011
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admin
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